Microsoft Word

Es el procesador de textos más usado en todo el mundo pero ¿conocemos todo su potencial?. En esta entrada veremos algunas herramientas del programa que pueden ser útiles a la hora de realizar un trabajo o cualquier tipo de documento, así como algunos atajos del teclado. 

- Casi siempre comenzamos con una página en blanco, pero también tenemos la posibilidad de usar una plantilla predefinida, como son cartas, horarios, actas, calendarios, etc. Para seleccionarlas, debemos entrar en Archivo → Nuevo → Plantillas.

- Si al revisar nuestro documento encontramos una palabra mal escrita en toda la extensión del mismo, no es necesario corregir palabra por palabra. Solo debemos marcarla y pulsar el botón "reemplazar" de la pestaña "Inicio" en la parte superior. 

- Para añadir un encabezado, pie de página o enumerarlas, tenemos que acceder a la pestaña "Insertar" y pinchar en una de las opciones. Posteriormente sólo tenemos que elegir una plantilla y editar con nuestros datos. Cabe decir que desde esta misma pestaña podremos añadir imágenes, formas e incluso la fecha y hora actual.

- Para insertar un índice, accederemos desde la pestaña "Referencias" y una vez dentro seleccionaremos "Tabla de contenido" y lo modificaremos al gusto, como por ejemplo, añadiendo una línea de puntos para unir el tema y su correspondiente página. 

- Desde la misma pestaña de "Referencias" tenemos la posibilidad de insertar una cita. Una herramienta de gran utilidad con la que evitaremos el plagio. Y justo al lado está la opción de añadir la bibliografía. Todo esto se puede modificar conforme a nuestras exigencias, como por ejemplo, eligiendo el estilo.

- Cuando copiamos y pegamos por defecto (Ctrl+V) puede que se haga en un formato diferente al que usamos. Pero al hacer clic derecho antes de pegar el texto, Word propone tres opciones de pegado: Conservar formato original, Fusionar el formato, Conservar solo el texto. Evitando tener que cambiar el estilo en cada pegado. 

- Para cambiar de sitio una palabra o párrafo, tenemos que seleccionar dichas palabras y arrastrarlas con el ratón al lugar que queramos.

- Cuando estamos escribiendo y nos damos cuenta que lo hemos hecho en mayúsculas, no es necesario tener que repetir todo el texto. Sólo lo seleccionaremos y presionaremos Shift+F3 para pasarlas a minúscula o viceversa. 

- Para abrir otro documento en blanco hay que presionar Ctrl+U y se abrirá uno nuevo. 

- Para enviar rápidamente el documento a una impresora, teclearemos Ctrl+P para llegar directamente al cuadro de opciones de imprimir. 

- Para mostrar el formato del texto, presionaremos Shift+F1 y nos aparecerá a la derecha el cuadro de información. Ahora sólo tenemos que pinchar con el ratón sobre la palabra que queramos para ver toda la información sobre el formato.

- Y finalizamos cerrando el documento con Ctrl+R y si no lo hemos guardado previamente nos aparecerá dicho diálogo. 

Google Drive

Ya hemos visto como la Web 2.0 trae asociado nuevas herramientas y servicios como la computación en la nube. Pues bien, hoy me detendré en hablar de una herramienta de Google (que es más que un buscador), con la que podemos almacenar y acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar con acceso a Internet; Google Drive.
Para comenzar necesitamos tener una cuenta con Google. Con ella, no tenemos únicamente una dirección e-mail (Gmail), con dicha cuenta disponemos de acceso otros servicios que dispone Google como;

• Mapas que podemos usar de GPS.
• Tienda de aplicaciones.
• Youtube (con nuestro correo ya seremos usuarios de ésta plataforma de vídeos)
• Google+, una red social.
• Blogger, para crear nuestros blogs.

Y Google Drive, que por así decirlo es nuestro disco duro online. Para empezar disponemos gratuitamente de 15Gb de memoria y que podremos ampliar con unos costes. Desde nuestro navegador tenemos acceso a través de aquí. Pero de manera opcional también podemos instalarlo en nuestro PC, tablet o smartphone. Google Drive permite; crear, añadir o subir un archivo/carpeta, verlos, compartirlos y organizarlos.
Una de las grandes ventajas es la opción de modificar un archivo (de texto, hoja de cálculo o presentaciones) desde el mismo navegador. Éstos de van guardando a medida que se editan.
También existe la posibilidad de editar un archivo de manera conjunta (con más personas) de manera simultanea.
Opino que es una herramienta de bastante utilidad, sobre todo para estudiantes que deben trabajar en grupo o que simplemente quieren disponer de sus archivos desde cualquier parte.