Microsoft Word

Es el procesador de textos más usado en todo el mundo pero ¿conocemos todo su potencial?. En esta entrada veremos algunas herramientas del programa que pueden ser útiles a la hora de realizar un trabajo o cualquier tipo de documento, así como algunos atajos del teclado. 

- Casi siempre comenzamos con una página en blanco, pero también tenemos la posibilidad de usar una plantilla predefinida, como son cartas, horarios, actas, calendarios, etc. Para seleccionarlas, debemos entrar en Archivo → Nuevo → Plantillas.

- Si al revisar nuestro documento encontramos una palabra mal escrita en toda la extensión del mismo, no es necesario corregir palabra por palabra. Solo debemos marcarla y pulsar el botón "reemplazar" de la pestaña "Inicio" en la parte superior. 

- Para añadir un encabezado, pie de página o enumerarlas, tenemos que acceder a la pestaña "Insertar" y pinchar en una de las opciones. Posteriormente sólo tenemos que elegir una plantilla y editar con nuestros datos. Cabe decir que desde esta misma pestaña podremos añadir imágenes, formas e incluso la fecha y hora actual.

- Para insertar un índice, accederemos desde la pestaña "Referencias" y una vez dentro seleccionaremos "Tabla de contenido" y lo modificaremos al gusto, como por ejemplo, añadiendo una línea de puntos para unir el tema y su correspondiente página. 

- Desde la misma pestaña de "Referencias" tenemos la posibilidad de insertar una cita. Una herramienta de gran utilidad con la que evitaremos el plagio. Y justo al lado está la opción de añadir la bibliografía. Todo esto se puede modificar conforme a nuestras exigencias, como por ejemplo, eligiendo el estilo.

- Cuando copiamos y pegamos por defecto (Ctrl+V) puede que se haga en un formato diferente al que usamos. Pero al hacer clic derecho antes de pegar el texto, Word propone tres opciones de pegado: Conservar formato original, Fusionar el formato, Conservar solo el texto. Evitando tener que cambiar el estilo en cada pegado. 

- Para cambiar de sitio una palabra o párrafo, tenemos que seleccionar dichas palabras y arrastrarlas con el ratón al lugar que queramos.

- Cuando estamos escribiendo y nos damos cuenta que lo hemos hecho en mayúsculas, no es necesario tener que repetir todo el texto. Sólo lo seleccionaremos y presionaremos Shift+F3 para pasarlas a minúscula o viceversa. 

- Para abrir otro documento en blanco hay que presionar Ctrl+U y se abrirá uno nuevo. 

- Para enviar rápidamente el documento a una impresora, teclearemos Ctrl+P para llegar directamente al cuadro de opciones de imprimir. 

- Para mostrar el formato del texto, presionaremos Shift+F1 y nos aparecerá a la derecha el cuadro de información. Ahora sólo tenemos que pinchar con el ratón sobre la palabra que queramos para ver toda la información sobre el formato.

- Y finalizamos cerrando el documento con Ctrl+R y si no lo hemos guardado previamente nos aparecerá dicho diálogo. 

Gestores de referencias

Los gestores de referencias son aplicaciones que nos permiten almacenar, organizar, compartir y controlar nuestras referencias bibliográficas, ya sean artículos de revista, libros u otro tipo de documentos encontrados en los buscadores especializados. 

Y es que la metodología y referencia de documentos son una parte fundamental en cualquier trabajo de investigación. Dentro de los gestores disponemos de una base de datos personal y nos asisten en la citación y elaboración de la bibliografía, de manera que ahorramos tiempo y esfuerzo. Las citas pueden ser copiadas o almacenadas en ficheros de varios formatos (txt, html...), incluso podremos integrarlas en un procesador de textos (Word).

Actualmente la mayoría de bases de datos, catálogos, repositorios, etc. disponen vínculos de salida a gestores de referencias, por lo que la compilación de datos es tan simple como hacer click con el ratón. Aunque estemos constantemente incorporando fuentes, la organización no se verá afectada ya que podemos organizarlas dentro de carpetas y subcarpetas.

Un ejemplo de este tipo de herramientas es Refworks con el que podremos hacer todo lo explicado anteriormente. Para facilitar su uso enlazo con una guía de inicio rápido para los nuevos usuarios. 

Ecuaciones de búsqueda

Ya vimos en un post anterior algunos operadores lógicos, truncamientos y máscaras utilizados a la hora de usar un buscador. Hoy veremos como usarlos de manera conjunta para crearnos ecuaciones de búsqueda. Estas ecuaciones nos optimizarán el trabajo, y en algunos casos, nos ayudaran a que las búsquedas nos devuelvan un mayor o menor número de resultados relacionados con nuestros criterios.

Con esto delimitaremos el tema de trabajo y podremos incluir sinónimos para que ningún documento sobre el tema quede fuera de nuestra búsqueda. Aprender a formular estas ecuaciones nos ayudará a pensar en la información que realmente estamos necesitando, de manera que no perdamos tiempo en hacer búsquedas generales que nos ofrecerán una enorme cantidad de resultados, lo cuales, no harán más que desanimarnos. Explicaré la manera de crearlas mediante un ejemplo:

Para comenzar debemos acotar nuestro tema general, por ejemplo, para el tema; "Historia de la India" podremos acotarlo en; "Arte en la India" que no lleva a un tema específico; "Representaciones de Buda en el arte indio" y con todo esto podremos formular nuestra pregunta de investigación; "¿Cuál fue el papel del budismo en el arte indio?".

Ahora debemos pensar que existen documentos que hacen referencia al tema con otras palabras, para ello crearemos una tabla de sinónimos para ampliar el rango de búsqueda. 

Arte	Buda	India
Pintura	Budismo	Oriente
Escultura	Templos	Indio

Esta tabla puede ser mental y también podremos incluir palabras en otros idiomas para que los resultados no sean sólo en castellano.

Para escribir la ecuación debemos unir las filas con el operador OR y después cada una de ellas entre paréntesis. Finalmente uniremos horizontalmente las columnas con el operador AND: 

(Arte OR Pintura OR Escultura) AND (Buda OR Budismo OR Templos) And (India OR Oriente OR Indio)

Para terminar usaremos comillas, truncamientos o máscaras si fuese necesario. Quedando nuestra ecuación de búsqueda así:

(Arte OR Pintura* OR Escultura*) AND (Bud* OR Templo*) AND (Indi* OR Oriente)

Google Drive

Ya hemos visto como la Web 2.0 trae asociado nuevas herramientas y servicios como la computación en la nube. Pues bien, hoy me detendré en hablar de una herramienta de Google (que es más que un buscador), con la que podemos almacenar y acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar con acceso a Internet; Google Drive.
Para comenzar necesitamos tener una cuenta con Google. Con ella, no tenemos únicamente una dirección e-mail (Gmail), con dicha cuenta disponemos de acceso otros servicios que dispone Google como;

• Mapas que podemos usar de GPS.
• Tienda de aplicaciones.
• Youtube (con nuestro correo ya seremos usuarios de ésta plataforma de vídeos)
• Google+, una red social.
• Blogger, para crear nuestros blogs.

Y Google Drive, que por así decirlo es nuestro disco duro online. Para empezar disponemos gratuitamente de 15Gb de memoria y que podremos ampliar con unos costes. Desde nuestro navegador tenemos acceso a través de aquí. Pero de manera opcional también podemos instalarlo en nuestro PC, tablet o smartphone. Google Drive permite; crear, añadir o subir un archivo/carpeta, verlos, compartirlos y organizarlos.
Una de las grandes ventajas es la opción de modificar un archivo (de texto, hoja de cálculo o presentaciones) desde el mismo navegador. Éstos de van guardando a medida que se editan.
También existe la posibilidad de editar un archivo de manera conjunta (con más personas) de manera simultanea.
Opino que es una herramienta de bastante utilidad, sobre todo para estudiantes que deben trabajar en grupo o que simplemente quieren disponer de sus archivos desde cualquier parte.

Computación en la nube

Ya hemos visto las muchas utilidades de la Web 2.0, donde encontramos gran cantidad de herramientas y aplicaciones que nos ofrecen grandes ventajas como la de compartir información, trabajar en grupo, etc. Pero en esta entrada nos detendremos en otro fenómeno ligado a la Web 2.0, la nube.
Éste término hace referencia a diferentes servicios alojados en servidores remotos, a los cuales accedemos a través de Internet, de manera que se puede acceder a éstos en cualquier lugar y sin tener que instalar ningún software. Tampoco hace falta ser un experto para el uso de éste servicio.
Es decir, el usuario tiene acceso a una serie de programas y archivos almacenados en un lugar indefinido (por eso el término nube), los cuáles no se encuentran físicamente en nuestro dispositivo pero que están siempre a nuestra disposición (mediante Internet) independientemente del lugar en el que nos encontremos
Muchos proveedores de estos servicios son gratuitos y nos ofrecen la posibilidad de ampliar la memoria de almacenamiento mediante el pago de una suscripción.
Alguno de éstos proveedores son Microsoft, Apple con iCloud o Google Drive, el cuál analizaré con mas detalle en la próxima entrada.

En el siguiente vídeo subido a Youtube por el usuario MQLTV podemos ver una breve descripción de la computación en la nube y algunos ejemplos de servicios.

La Web 2.0

La Web 2.0 hace referencia a la transición desde las Web tradicionales a aplicaciones Web destinadas a usuarios. Con esta idea se busca que los servicios de la Web 2.0 sustituyan a las aplicaciones de escritorio en muchos casos. 

Esto ocasiona una evolución ya que los contenidos de la misma se generan por usuarios que sólo necesitan un dispositivo con acceso a la Red y unos conocimientos básicos. Esta revolución tecnológica y social hace posible la exploración de nuevas maneras de compartir y organizar la información. También es una forma de intercambiar el conocimiento entre personas de todo el planeta. Pero debido a esta facilidad de publicar información en la Web, no podemos asumir como cierto todo lo que encontremos (véase Información de calidad en este mismo blog).

Tras la incorporación de éstas aplicaciones se posibilita convertir Internet en una herramienta que haga más dinámico y participativo el proceso de aprendizaje. 

Las mencionadas aplicaciones van desde procesadores de texto, hojas de cálculo, wikis o blogs. Para hacer uso de estas funciones, el acceso a las mismas desde diferentes dispositivos y no limitarnos al PC es una gran ventaja.

A continuación tenemos un vídeo explicativo sobre el tema, subido a Youtube por el Instituto San Bartolomé en Rosario, Argentina:

Licencias Creative Commons

Según su página; Creative Commons es una corporación sin ánimo de lucro basada en la idea de que algunas personas pueden no querer ejercer todos los derechos de propiedad intelectual que les permite la ley. Por la razón que sea, es obvio que muchos habitantes de Internet quieren compartir su trabajo y poder reutilizar, modificar y distribuir su trabajo con otros en términos generosos. Creative Commons trata de ayudar a la gente a expresar esta preferencia por compartir ofreciendo a todo el mundo un conjunto de licencias en la web, sin coste alguno.

En el ámbito universitario se utilizan las licencias Creative Commons. Estos modelos en lugar de prohibir el uso lo autoriza bajo algunas condiciones:

• Reconocimiento (Attribution): el material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido si se muestra en los créditos la autoría. Símbolo BY.
• No Comercial (Non Commercial): el material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido mientras su uso no sea comercial. Símbolo NC. 
• Sin Obra Derivada (No Derivate Works): el material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido pero no se puede utilizar para crear un trabajo derivado del original. Símbolo ND. 
• Compartir Igual (Share Alike): el material creado por un autor puede ser modificado y distribuido pero bajo la misma licencia que el material original. Símbolo SA.

Con estas cuatro condiciones se pueden generar las seis combinaciones que producen las licencias Creative Commons, que se identifican con un icono diferente:

Para utilizar esta licencia gratuita en un recurso que hayamos creado, no hay que acudir a ningún registro ni notificar nada a Creative Commons. Simplemente tenemos que seguir dos pasos:

1. Escoger el tipo de licencia que más se adapte a nuestros deseos.
2. Colocar, de forma visible, el logotipo correspondiente al tipo de licencia en nuestra obra. También es posible, en lugar de usar el logo, mencionar el nombre de la licencia completa.

Para finalizar disponemos de un divertido vídeo explicativo sobre éstas licencias subido por el Consejo Provincial Juventud de Valladolid en Youtube.